Entraide Emploi optimise la gestion de sa flotte en location solidaire

L’association Entraide Emploi a choisi SuiviDeFlotte.net pour équiper ses voitures en location solidaire de balises de géolocalisation.

La SIAE (Structure d'Insertion par l'Activité Economique), présente sur les territoires du Bas-Rhin, Saulnois, Sarrebourg et Moselle-Sud, porte plusieurs chantiers d’insertion, deux entreprises d’insertion, une entreprise adaptée ainsi qu’un service social qui intervient dans le domaine du logement, de l’accompagnement social et professionnel des personnes en difficultés.

Pour répondre aux problématiques de mobilité liées à la ruralité du territoire, Entraide Emploi a créé un service mobilité en partenariat avec la Communauté de Communes de Sarrebourg Moselle Sud, avec le soutien de la Région Grand Est et de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités 57. Ce service permet, suite à une prescription de partenaires sociaux, de lever les freins à l'insertion professionnelle du public qu'elle accompagne via un accompagnement dédié mobilité ou la location de véhicules.

L’association dispose d'un parc de 14 véhicules, dont 10 en délégation de services publics et 4 en propre, qu'elle propose à la location, suivant prescription des partenaires sociaux locaux.

Les voitures mises à disposition peuvent être électriques, hybrides, avec ou sans permis et sont louables sur une durée de deux mois renouvelable une fois sous certaines conditions (justification d’une démarche de mobilité pérenne). Les locations sont facturées 2 à 3€ par jour.

Afin de s’assurer de la bonne utilisation des véhicules loués, l’association a souhaité s’équiper d’un outil pour optimiser la gestion de son parc, elle a ainsi candidaté à l’appel à projets de la fondation Roole en 2023 et obtenu les fonds nécessaires pour financer l'acquisition du logiciel SuiviDeFlotte.net. Depuis le début d’année 2024, toutes les voitures gérées par la structure sont équipées d’une balise de géolocalisation. Le service mobilité d'Entraide Emploi ainsi que les prescripteurs sociaux disposent désormais d'un outil pour suivre l'utilisation des véhicules loués.

Les balises permettent de suivre, via un logiciel dédié, l’utilisation en temps réel des voitures, leur disponibilité, leur géolocalisation ainsi que le calcul des performances d'écoconduite. Le logiciel propose également une fonctionnalité de notifications lors de dépassement de paliers kilométriques prédéfinis en amont, ce qui permet à l'association d'assurer la maintenance régulière des véhicules.

Le pôle mobilité peut ainsi s’assurer que les voitures sont utilisées dans le cadre de trajets professionnels et ou du quotidien (sous certaines conditions) . Les prescripteurs sociaux accèdent directement au logiciel, ce qui leur permet, en temps réel, de consulter la disponibilité des véhicules, ce qui fluidifie et optimise les demandes de location.

Par la suite, l’association souhaite proposer des actions de sensibilisation à l’écoconduite. Elle envisage également d’aller plus loin dans la digitalisation pour optimiser le temps de gestion lié à la mise en mains des locations, notamment lors des lieux d’entrée et de sortie.

Pour en savoir plus : Entraide Emploi